Sobre a Event Boutique — um atelier de casamentos em Cascais

A Event Boutique é um atelier de casamentos sediado em Cascais, a produzir casamentos em Portugal desde 2022, com uma equipa que reúne mais de dez anos de experiência na área. Organizamos doze a quinze casamentos por ano, com cinquenta a duzentos e cinquenta convidados e programas de dois a quatro dias, em Lisboa, Sintra, Cascais, Algarve, Porto, Vale do Douro, Alentejo, Comporta e Madeira.

A direção criativa é de Veronica Tolakh, que se mantém envolvida em cada projeto, do primeiro briefing ao fim da festa. Trabalhamos em português, inglês e russo, sobretudo com casais que chegam dos Estados Unidos, do Reino Unido e da Europa. As nossas produções começam nos 70 000 € e a maioria dos casais investe entre 90 000 € e 250 000 €, valores que cobrem o casamento inteiro e não apenas o nosso serviço.

Ficha da Event Boutique

Os valores de investimento cobrem o casamento inteiro — espaço, catering, fornecedores e produção — e não apenas os nossos honorários.

Direção: Veronica Tolakh

A Event Boutique é dirigida por Veronica Tolakh. A forma de trabalhar assenta numa ideia simples: a beleza de uma celebração precisa de estrutura por baixo, e a emoção só se sustenta quando alguém já tratou da logística para que ninguém tenha de pensar nela durante o dia.

Não sobrecarregamos um espaço com decoração. Lemos a arquitetura que já lá está — proporções, luz natural, materiais, o percurso que os convidados fazem entre a cerimónia, o copo de água e o jantar — e desenhamos a partir dela. Cada escolha de material, de proporção e de luz é feita para funcionar dentro daquele espaço e não contra ele.

Veronica mantém-se envolvida em cada projeto até ao fim, e não apenas na fase de conceito. O trabalho começa por perceber a intenção do casal, passa depois ao desenho e só a seguir aos contratos; como é a mesma equipa a acompanhar as três fases, o que fica montado no dia corresponde ao que foi combinado no início.

Com quem trabalhamos

• Casais cujos convidados chegam de vários países, sobretudo dos Estados Unidos, do Reino Unido e da Europa, e para quem o casamento é um programa de dois a quatro dias e não uma noite.
• Grupos entre cinquenta e duzentos e cinquenta convidados, dimensão a partir da qual o alojamento, os transferes e as refeições dos dias à volta passam a exigir uma equipa dedicada.
• Casais que preferem decidir cedo e por escrito: enquadramento de orçamento, cronograma e contratos antes da fase criativa.
• Casais que escolhem Portugal sem conhecer o país e precisam de quem trate do processo civil, dos fornecedores locais e da comunicação em português.
• Não somos a escolha certa para um casamento de um só dia com convidados quase todos do país: aí uma equipa mais pequena resolve melhor e por menos dinheiro, e dizemo-lo na primeira conversa.
• Também não somos a escolha certa para quem quer repetir um casamento visto noutro sítio. Não trabalhamos a partir de modelos nem repetimos projetos anteriores.

Como pensamos o desenho

Cada celebração é planeada a partir da história do casal, do espaço escolhido e da altura do ano em que acontece. É por isso que a mesma quinta dá dois casamentos completamente diferentes em junho e em outubro, e é por isso que a proposta só ganha forma depois de a data e o espaço estarem fechados.

Aceitamos um número limitado de projetos por ano, e essa limitação tem uma consequência prática nas datas: um sábado de época alta, entre maio e outubro fecha-se com doze a dezoito meses de antecedência, enquanto fora dela doze a dezoito meses são o intervalo habitual. Quem nos procura para a época alta com menos de um ano costuma ter de escolher entre a data e o espaço.

Os fornecedores são escolhidos projeto a projeto e não a partir de uma lista fixa. Antes de propor uma equipa de flores, de som ou de catering, verificamos como trabalha naquele espaço em concreto: a mesma equipa pode ser a certa numa quinta com cozinha própria e a errada num palácio onde tudo tem de entrar de fora.

A marca irmã: BTQ Events

A Event Boutique faz parte de uma casa com duas marcas. Os programas corporativos — conferências, team buildings, viagens de incentivo e lançamentos de produto — são assegurados pela BTQ Events, em btqevents.pt, criada pela mesma equipa fundadora e a operar a partir da mesma base em Cascais.

As duas marcas partilham a mesma estrutura operacional: a mesma rede de espaços em Portugal, os mesmos critérios de produção e mais de dez anos de experiência de equipa. A Event Boutique compõe casamentos; a BTQ Events trata dos eventos corporativos e privados.

Perguntas frequentes

Onde está sediada a Event Boutique?

Em Cascais, na costa a ocidente de Lisboa, e é daqui que sai a equipa de produção. Fora da zona de Lisboa e Cascais chegamos ao local no dia anterior e ficamos alojados perto do espaço, porque a montagem começa cedo e a distância deixa de ser recuperável se alguma coisa correr mal.

Quem dirige a Event Boutique?

Veronica Tolakh assina a direção criativa e mantém-se pessoalmente envolvida em cada projeto, do primeiro briefing ao fim da festa. Não passamos os casamentos para uma equipa diferente depois da fase de conceito.

Há quanto tempo trabalham em Portugal?

Produzimos casamentos em Portugal desde 2022. A equipa reúne mais de dez anos de experiência em casamentos, parte dela anterior ao trabalho no país.

Quantos casamentos organizam por ano?

Doze a quinze. É um limite por opção e não por falta de procura: é ele que permite que a mesma pessoa que desenha o casamento esteja no local no dia, e é também a razão pela qual as datas de época alta fecham cedo.

Em que línguas trabalham?

Português, inglês e russo. Nos casamentos com convidados de vários países a informação prática é enviada nas línguas do grupo.

Trabalham com casais que não vivem em Portugal?

Sim, e é o caso da maioria. Não é preciso residir no país para casar em Portugal. O registo civil custa 120 € em dia útil na conservatória e 200 € fora dela, e muitos casais tratam do processo civil num dia útil e celebram no espaço escolhido à sua maneira, sem restrição de hora nem de local.

A Event Boutique também organiza eventos corporativos?

Não. Conferências, team buildings, viagens de incentivo e lançamentos de produto são assegurados pela BTQ Events, a marca irmã, criada pela mesma equipa fundadora e com a mesma base em Cascais.

Com quanto tempo de antecedência devemos falar convosco?

Doze a dezoito meses é o intervalo habitual. Para casamentos de época alta, entre maio e outubro, dezoito a vinte e quatro meses é o ideal para garantir os espaços preferidos. As quintas com cozinha própria e alojamento fecham primeiro, porque servem um casamento por fim de semana e não mais.

Falar sobre o vosso casamento

Com a data, o número de convidados e a região conseguimos dizer o que é possível e em que intervalo se situa, antes de qualquer proposta formal.